หากพูดถึงการส่งของไปต่างประเทศ คงจะมีหลากหลายวิธีแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของแต่ละบุคคล ไม่ว่าจะเป็นส่งพัสดุไปให้ญาติพี่น้อง เพื่อนฝูง หรือคนรู้จัก รวมไปถึงการส่งสินค้าไปให้ลูกค้าที่ซื้อสินค้าผ่านช่องทางต่าง ๆของคุณ แต่ปัจจัยหลักที่ควรคำนึงถึงนั้นไม่ได้แตกต่างกันมากเท่าไรนัก หากยึดหลักการและคำนึงถึงปัจจัยดังกล่าวไว้เสมอ ก็จะสามารถทำให้การส่งพัสดุไปต่างประเทศมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้นเรามาดูปัจจัยและวิธีการที่ทาง Karton Express สรุปมาให้คร่าว ๆ เพื่อเป็นแนวทางสำหรับการนำไปเริ่มต้นให้ครบ และจบงานขนส่งให้สวย
อย่าลืมว่า ... เรากำลังส่งพัสดุไปต่างประเทศ ซึ่งหมายความว่ามูลค่าหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้น มีต้นทุนที่มากกว่าการส่งภายในประเทศ เพราะนอกจากมูลค่าของสินค้าแล้ว ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องก็สูงด้วยเช่นกัน
Framework หรือ กรอบแนวทาง ให้ใช้หลักการ 5W1H
Who
จุดเริ่มต้นคงต้องเริ่มจาก “ใคร” เพราะเป็นจุดเริ่มต้นของความต้องการในตัวสินค้าหรือพัสดุนั้น ๆ ซึ่งก็คือคนที่เราจะส่งของไปให้นั่นเอง และหลังจากนั้นก็ต้องรู้ว่าใครจะทำอะไร ใครจะเป็นผู้รับสินค้า หากเป็นการกระทำระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ก็ต้องทราบว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในเงื่อนไขต่าง ๆ ตาม incoterms แต่ละรูปแบบ รวมไปถึงใครจะเป็นผู้ขนส่งสินค้าและจัดการในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
What
สำหรับ “อะไร” ในมุมมองของการส่งของไปต่างประเทศ ที่สำคัญ ๆ เลยก็อาทิเช่น สินค้าคืออะไร, อะไรคือกฎระเบียบหรือข้อห้ามสำหรับของที่ต้องการจะส่งไปประเทศนั้น, ต้องใช้วัสดุหรือกล่องอะไรในการแพ็คของ, ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง เป็นต้น ซึ่งจะเห็นว่าหากเราหาข้อมูลและเตรียมการสำหรับสิ่งเหล่านี้ไว้ให้ดี จะทำให้การส่งพัสดุไปประเทศต่าง ๆ ราบรื่น ไม่เกิดปัญหาทั้งในเรื่องของความเสียหายและค่าใช้จ่ายที่อาจจะเกิดขึ้นโดยไม่จำเป็น โดยเฉพาะหากสินค้าเป็นอาหาร จะมีข้อกำหนด ข้อจำกัด และก็มีแนวทางที่หลากหลาย ดังนั้นคุณควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ซึ่ง Karton Express ก็เป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญทางด้านการขนส่งอาหารระหว่างประเทศ ที่พร้อมให้บริการคุณ
Where
“ที่ไหน” ซึ่งก็คือปลายทางที่คุณจะส่งพัสดุหรือสินค้าไปนั้น ตั้งอยู่เลขที่ไหน ถนนอะไร เมืองไหน ประเทศไหน เพราะคุณจะสามารถนำรายละเอียดดังกล่าวไปวางแผนเลือกใช้ประเภทของการขนส่ง, เพื่อตรวจสอบราคาค่าขนส่ง, เพื่อแจ้งให้ผู้ให้บริการขนส่งทราบ, สำหรับติดป้ายที่อยู่บนกล่องพัสดุด้วยเช่นกัน รวมไปถึงเรื่องกฎระเบียบที่เกี่ยวกับตัวสินค้าหรือสิ่งของที่ถูกส่งเข้าไปในประเทศนั้น ๆ ด้วยเช่นกัน ซึ่งในปัจจุบันนี้ระบบการขนส่งจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งนั้นมีความหลากหลายมากขึ้นและสามารถส่งของไปได้เกือบจะทั่วโลกแล้วก็ว่าได้
When
เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่คุณต้องรู้และต้องเตรียม เช่น ผู้รับต้องการของเมื่อไหร่, คุณต้องดำเนินการส่งพัสดุให้กับผู้ให้บริการขนส่งเมื่อไหร่, รถ เรือ หรือเครื่องบินที่คุณเลือกใช้จะออกจากต้นทางเมื่อใด, ไปถึงปลายทางประมาณวันไหน เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดที่ยกตัวอย่างไปนั้นมีการเชื่อมโยงเกี่ยวข้องกันกับเรื่องของระยะเวลา ที่จะทำให้คุณสามารถเลือกวิธีการในการส่งของออกไปต่างประเทศได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด ทั้งในเรื่องของการเลือกผู้ให้บริการขนส่ง จะส่งด้วยยานพาหนะชนิดไหน ต้องส่งแบบด่วนหรือส่งธรรมดา ล้วนแล้วแต่ส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้าหรือผู้รับของและค่าใช้จ่ายด้วยเช่นกัน
Why
ในหัวข้อนี้คงขอต้องพูดว่า “ทำไม” คุณถึงควรที่จะวางแผน ตรวจสอบ เลือกใช้ และติดตาม เพราะไม่ว่าคุณจะส่งพัสดุไปต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ในเชิงของธุรกิจหรือส่วนตัวก็ตาม ล้วนแล้วแต่ต้องการความมีประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายต่ำ และไม่เกิดปัญหาใด ๆ ขึ้นกับสินค้าหรือสิ่งของของคุณ
How
จะทำทุกขั้นตอนทุกกระบวนการให้ถูกต้องและดีที่สุดได้ “อย่างไร” นอกจากความรู้ความเข้าใจและการศึกษาด้วยตัวเองแล้ว คุณจำเป็นต้องมีที่ปรึกษา มีผู้ให้บริการที่มีทั้งประสบการณ์ มีความเชี่ยวชาญ มีระบบที่ดี มีโซลูชั่นที่หลากหลาย หากคุณต้องการการบริการที่ดี ทาง Karton Express พร้อมและยินดีให้บริการ
บทความนี้เป็นเพียงแนวทางกว้าง ๆ เพื่อให้คุณได้เห็นภาพรวม ซึ่งคุณสามารถติดตามและอ่านเกร็ดความรู้หรือเคล็ดลับต่าง ๆ ที่จะเจาะลึกและลงรายละเอียดในทุกมิติของ “การส่งของไปต่างประเทศ” ที่เราจะหมั่นอัพเดทให้คุณเสมอ
